گردش کار در تولیدات چاپی

واژه ی گردش کار دربرگیرنده ارتباط بین تمام عوامل درگیر در تولید یک کار چاپی ست ، که این عوامل شامل مشتری ، طراحی ، بخش پیش از چاپ ، چاپ و پس از چاپ است.

هریک از واحدهای نامبرده در این سیستم می تواند حاصل کار خود را به عنوان خروجی کار تولید کند ، که این خروجی در حقیقت ورودی کار برای واحد بعدی که در گردش کار قرار دارد ، خواهد بود.

به هر حال ، به جای اینکه هر واحد کار خود را به شکل مستقل انجام دهد و آن واحد را به واحد بعدی منتقل کند ، جریان گردش کار که شامل فایل ، برنامه های متنوع ، نمونه گیری، انواع اطلاعات است، میتواند به گونه ای انجام گیرد که در جریان تولید یک کار چاپی اطلاعات بین بخش های مختلف با بخش تولید رد و بدل گردد.

فرمت توصیف کار

فرمت توصیف کار یا JDF یک راه ارتباطی الکترونیک بین همه ی مراحل کار تولید در یک اثر چاپی ست که نیازی به انجام کار غیر ضروری بر روی کاغذ ندارد و می تواند حجم زیادی از آمار و اطلاعات مفید را عرضه کند.

جی دی اف را می توان به عنوان یک بلیت کار(job tiket) نگاه کرد که می تواند تمام ویژگی های لازم را برای یک کار چاپی مشخص کند. میتواند با  برآورد هزینه کار شروع شود و مسیر لازم را تا توزیع و تحویل کار تمام شده طی کند.. JDF برنامه است که بر اساس استانداردهای مشخص کار می کند و نباید آن را فقط به عنوان یک محصول قابل خرید نگاه کرد.این برنامه به وسیله ی مستقل CIP4 ثبت شده که اعضای آن از برجسته ترین شرکت های ا و کمپانی های بزرگ در بخش گرافیک و هنر هستند.

برنامه JDF با ریز کردن همه مراحل کار در پروسه ی چاپ و تعریف هریک از این مراحل به شکل ورودی و خروجی وارد عمل می شود. به عنوان مثال ، ورودی یک ماشین چاپ ، کاغذ ، پلیت،مرکب،تیراژکار،خروجی کاغذ چاپ شده که در مرحله بعد به عنوان ورودی برای بخش صحافی تعریف می شود.

مهم ترین ویژگی JDF برای مشتری و طراح این است که امکان استفاده از آن در ابتدای کار وجود دارد تا اینکه فقط به عنوان یک وسیله کار چاپخانه باشد.شما می توانید برآورد هزینه ی کار را به همان شکلی که از چاپخانه سوال می کنید از جی دی اف بخواهید.اطلاعات شما پس از قبول برآورد هزینه کار و یا انجام هرگونه تغییرات در ویژگی های سفارش ، بعدا برای دریافت سفارش کار مورد استفاده قرار گیرد.

اطلاعات جی دی اف در مرحله ی تعریف کار با استفاده از برنامه آکروبات (Acrobat)  به فایل PDF که برای بخش پیش از چاپ ویا چاپخانه تهیه شده مربوط می شود و به این وسیله جزئیات کار و مشخصات تولید قراهم می گردد.سپس JDF را می توان در حالی که سفارش کار روند تولید را طی می کند، در گردش کار دیجیتال قرار داد.

فرمت JMF (Job Messaging Format) برنامه ای است که امکان ارسال پیام را در جریان گردش کار دیجیتال فراهم میکند و می تواند اطلاعات و گزارش کار و اشکالات را مشخص کند.برای مثال ، اگر یک کار چاپی با تاخیر در مرحله چاپ روبروست ، یک پیغام به شکل الکترونیکی در جریان کار دیجیتال عبور می کند و مشتری را از این تاخیر مطلع می کند و پیغام لازم را مبنی بر دیر رسیدن کار به بخش پس از چاپ نیز ارسال می نماید.تبادل این اطلاعات را می توان از راه های مختلف بر روی اینترنت انجام داد.

برنامه JDF با استفاده از XML متادیتا نوشته شده است و این یعنی اینکه کاربر می تواند Tag مخصوص را بنویسد و با علم به اینکه هر شخص دیگری هم که از XML ، JDF استفاده می کند ، قادر به خواندن آن خواهد بود.این روش باعث حذف دوباره کاری و جلوگیری از اشتباهات فردی می شود و اطلاعات به روز را در اختیار همه ی اجزای درگیر کار قرار می دهد.این اطلاعات امکان تولید بیشتر در زمان کمتر را برای چاپخانه داران فراهم می کند.